استاد ارجمند و معزز
باسلام و احترام
ضمن عرض خدا قوت و تشکر از همکاری و همراهی شما با دانشگاه علم و هنر ، بدینوسیله اهم موارد مرتبط با بررسی تشکیل کلاس ها، حذف دانشجویان به دلیل غیبت بیش از حد و همچنین برگزاری امتحانات به شرح ذیل به استحضار می‌رسد:
- اساتید گرامی قادرند با استخراج گزارش 1930 گلستان از وضعیت تشکیل کلاس‌ها در طول ترم مطلع و همچنین از این طریق برای برگزاری کلاس های جبرانی در فرصت باقیمانده با هماهنگی با اداره آموزش برنامه‌ریزی لازم بعمل آورند.
- حذف دانشجویان به دلیل غیبت بیش از حد در سامانه گلستان و از تاریخ 1403/03/05 تا 1403/03/10 توسط اساتید مقدور می‌باشد. دقت فرمایید، حذف دانشجو از امتحان درس، در گلستان قابل ویرایش و بازگشت نمی‌باشد. ضمن اینکه پس از تاریخ مقرر نیز امکان حذف دانشجو میسر نیست.
- مشاهده تاریخ، ساعت و مکان برگزاری امتحان گزارش 464 گلستان (برنامه امتحانات اساتید)
- لطفاً 72 ساعت قبل از برگزاری امتحان، سوالات به صورت مراجعه حضوری به مدیران آموزش دانشکده یا از طریق پست الکترونیکی (Email) و یا از طریق پیام رسان ایتا به ایشان تحویل شود.
- سؤالات به صورت خوانا و ترجیحا تایپی در سربرگ دانشگاه علم و هنر با ذکر نام درس- نام استاد - وقت امتحان - همچنین مجوز احتمالی همراه داشتن جزوه، کتاب و ... درج شود. حداکثر زمان تعیین شده برای امتحان 90 دقیقه در نظر گرفته شود.
- برای سوالات تستی پاسخنامه تستی توسط استاد به برگ سوال پیوست شود و برای سوالات تشریحی در صورتی که یک برگ کفایت می‌کند، اساتید اعلام کنند تا پاسخ نامه 2 برگی توزیع نشود.
- به اساتیدی که در جلسه امتحان تئوری پایان ترم حضور بهم رسانند، یک جلسه حق التدریس برای آن درس تعلق خواهد گرفت.
- برگزاری امتحانات میان ترم و امتحانات تئوری دروس عملی، آزمایشگاهی، کارگاهی با حضور و توسط اساتید گرامی برگزار خواهد شد و آموزش مسئولیتی در قبال برگزاری نخواهد داشت.
- پس از امتحان اساتید برگه‌ها را شمارش و با صورتجلسه حضور و غیاب تطابق داده و تحویل گیرند.
در صورت تحویل گرفتن برگه‌ها، و امضاء فرم صورتجلسه، آموزش در قبال کسری پس از آن مسئولیتی نخواهد داشت.
10- ملاک نمره نهایی دانشجو، حضور در امتحان پایان‌ترم است در صورتی که در لیست نمرات، دانشجویان غایب در امتحان، جدول ثبت نمره غیرفعال نشده بود، نمره صفر و وضعیت حضور دانشجو از حاضر به غایب تبدیل شود. لطفا از ثبت نمرات کلاسی (حضور در کلاس، میان ترم ...) به عنوان نمره نهایی دانشجو خودداری شود.
11-باتوجه به آیین نامه آموزشی و همچنین مصوبات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، نمره امتحانات در تمامی مقاطع حداکثر 10 روز پس از امتحان می بایست توسط استاد ثبت و قطعی شود. لذا در صورتی که نمرات در موعد مقرر توسط استاد تایید نهایی نشود، مراجع ذیصلاح در دانشگاه نسبت به قفل نمرات اقدام خواهند نمود.
با تشکر و احترام مجدد
حوزه معاونت آموزشی دانشگاه علم و هنر