مقدمه

با توجه به بررسی های انجام شده در مورد مشکلات احتمالی اساتید و دانشجویان در ذیل برخی از این موارد قرار داده شده است تا در زمان استفاده از سامانه آنلاین این نکات را رعایت و مشکلات احتمالی شما کاهش پیدا کند.


تذکرات مهم ویژه دانشجویان
  • در استفاده از سامانه آموزش آنلاین بایستی از مرورگرهای فایرفاکس و یا گوگل کروم آپدیت شده استفاده نمایید و بدلیل مشکلات مرورگرهای شبیه اینترنت اکسپلور مسلما در زمان ورود به کلاس آنلاین دچار مشکل خواهید شد.
  • حتما از اتصال اینترنت و پایداری آن مطمئن شوید، تا در زمان برگزاری جلسه آنلاین دچار تداخل و در نتیجه منجر به خروج از جلسه نشوید.
  • زمان اتصال به سامانه آنلاین، vpn و فیلترشکن سیستم خود را غیرفعال نمایید.
  • برای ورود به سامانه آنلاین، نام کاربری و رمز عبور هر دو شماره دانشجویی است و حتما صفحه کلید خود را در حالت انگلیسی قرار دهید.
  •  کلاسهای آنلاین براساس زمانبندی برنامه هفتگی شما در سیستم گلستان خواهد بود، لذا برای دسترسی به برنامه هفتگی از گزارش 78 گلستان استفاده کنید.
  • کلاسهای آنلاین با حضور استاد شروع خواهند شد، لذا در صورتی که استاد مربوطه آنلاین نشود، دانشجو نمی تواند وارد کلاس شود، بنابراین در حالت انتظار خواهید بود.
  • برخی اساتید فایل های نوشتاری را برای دانشجویان به اشتراک می گذارند، لذا این بخش از سامانه را نیز بررسی و فایل های مرتبط را دانلود نمایید.
  • حضور در کلاسهای آنلاین اجباری است.
  • برای حفظ امنیت پروفایل شما در سامانه توصیه می شود حتما رمز عبور خود را تغییر دهید.
  • فعلا تصمیمی به برگزاری کلاسهای کارگاهی و آزمایشگاهی نیست، بزودی نحوه برگزاری این کلاسها توسط معاونت آموزشی دانشگاه اطلاع رسانی خواهد شد.
  • سامانه براساس تعداد جلسات برگزاری بصورت آنلاین مدیریت می شود، لذا برای ورود به جلسه باید وارد شماره جلسه مورد نظر بشوید. در صورتی که درس مورد نظر تاکنون به صورت آنلاین برگزار نشده باشد، مسلماً جلسه اول مرحله آغازین درس می باشد.
  • در زمان ورود به جلسه درسی، آیکون میکروفن را انتخاب نمایید تا بتوانید در صورت نیاز از میکروفن استفاده کنید. لازم بذکر است بعد از ورود به کلاس، از نوار پایین سامانه حتما میکروفن را در حالت غیرفعال قرار دهید.

تذکرات مهم ویژه اساتید
  • در سامانه آنلاین برای شروع اولین مرتبه کلاس درسی خود، بایستی از جلسه اول برای تدریس استفاده نمایید. بدلیل اینکه شما قبلا جلسه آنلاینی نداشتید، مسلماً جلسه اول، مرحله آغازین تدریس می باشد.
  • در استفاده از سامانه آموزش آنلاین بایستی از مرورگرهای فایرفاکس و یا گوگل کروم آپدیت شده استفاده نمایید و بدلیل مشکلات مرورگرهای شبیه اینترنت اکسپلور مسلما در زمان ورود به کلاس آنلاین دچار مشکل خواهید شد.
  • حتما از اتصال اینترنت و پایداری آن مطمئن شوید، تا در زمان برگزاری جلسه آنلاین دچار تداخل و خروج از جلسه نشوید.
  • زمان اتصال به سامانه آنلاین، vpn و فیلترشکن سیستم خود را غیرفعال نمایید.
  • برای ورود به سامانه آنلاین، نام کاربری شماره استادی و رمز عبور کد ملی شما است. در صورتی که کد ملی با صفر شروع میشود، نبایست صفرهای اولیه را در فرم ورود تایپ نمایید و حتما صفحه کلید خود را در حالت انگلیسی قرار دهید.
  •  کلاسهای آنلاین براساس زمانبندی برنامه هفتگی شما در سیستم گلستان خواهد بود، لذا برای دسترسی به برنامه هفتگی از گزارش 3 گلستان استفاده کنید.
  • کلاسهای آنلاین با حضور استاد شروع خواهند شد، لذا تلاش نمایید زودتر از زمان شروع کلاس، آنلاین شوید.
  • برای حفظ امنیت پروفایل شما در سامانه توصیه می شود رمز عبور خود را تغییر دهید.
  • برای رفع مشکلات فونت بهتر است محتوای آموزشی خود را با فرمت PDF با حجم حداکثر 20 الی 30 مگابایت به اشتراک قرار دهید.
  • برای ارتباط با دانشجویان و دسترسی به شماره تماس دانشجویان از گزارش 67 گلستان استفاده نمایید.
  • برای حضور و غیاب دانشجویان، میتوانیدشرکت کنندگان جلسه آنلاین را سمت چپ سامانه با لیست حضور و غیاب خود تطبیق دهید.
  • بهتر است در زمان تدریس، میکروفن دانشجویان را غیر فعال کنید و در صورت نیاز به دانشجو امکان صحبت داده بشود.
  • در قسمت فایلهایی که اساتید بارگذاری می نمایید جهت دسترسی دانشجو گزینه اجبار را تیک بزنید.
  • برای ورود به کلاس مورد تدریس در داشبورد سامانه روی نام درس کلیک کرده و بعد لینک مرتبط با وبینار را کلیک نمایید.
  • در صورت قطعی یا خروج از سامانه کل صفحات مرورگرشون را ببندن و مجددا وارد شوید.
  • بعد پایان کلاس انلاین حتما پایان جلسه را بزنید.
  •  جهت ضبط کلاس گزینه ی ضبط را زده و بعد از پایان کلاس قطع نمایید. فیلم ضبط شده کلاس در قسمت موارد ضبط شده بارگذاری خواهد شد.
  • جهت کلاس جبرانی با آموزش و دانشجوها هماهنگ باشید.

راهنمای استفاده از سامانه آموزش آنلاین ویژه اساتید

  • راهنمای آموزش مجازی دانشگاه علم و هنر - ویژه اساتید